La factura electr\u00f2nica obligat\u00f2ria entre empreses feia anys que estava anunciada sense data. Ara ja la t\u00e9. El 6 d\u2019octubre de 2026 va entrar en vigor l\u2019Ordre HAC\/1028\/2026, que regula la soluci\u00f3 p\u00fablica de facturaci\u00f3 electr\u00f2nica de l\u2019Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria, i amb ella van comen\u00e7ar a c\u00f3rrer els terminis que fixen la Llei 18\/2022, de creaci\u00f3 i creixement d\u2019empreses, i el Reial decret 238\/2026, que desplega el sistema. Expliquem a qui afecta, des de quan, qu\u00e8 canvia en el dia a dia i en qu\u00e8 es diferencia de Verifactu, que \u00e9s una altra obligaci\u00f3 diferent.<\/p>\n
Els terminis es compten des del 6 d\u2019octubre de 2026 i depenen del volum d\u2019operacions a efectes de l\u2019IVA de l\u2019any natural anterior:<\/p>\n
Aix\u00ed ho estableixen la disposici\u00f3 final quarta i la disposici\u00f3 transit\u00f2ria tercera del Reial decret 238\/2026, i aix\u00ed ho resumeix la mateixa Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria a la seva seu electr\u00f2nica.<\/p>\n
L\u2019obligaci\u00f3 \u00e9s a l\u2019article 2 bis de la Llei 56\/2007, en la redacci\u00f3 que li va donar la Llei 18\/2022: \u00abTodos los empresarios y profesionales deber\u00e1n expedir, remitir y recibir facturas electr\u00f3nicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales\u00bb.<\/p>\n
Afecta nom\u00e9s les factures entre empreses i professionals. Segons l\u2019article 3 del Reial decret 238\/2026, la factura ha de ser electr\u00f2nica quan el client \u00e9s un empresari o professional amb seu, establiment permanent o domicili a Espanya. Les factures a particulars i a clients estrangers en queden fora.<\/p>\n
Una factura en PDF enviada per correu no \u00e9s una factura electr\u00f2nica a aquests efectes. L\u2019article 7 exigeix un missatge inform\u00e0tic estructurat, ajustat a la norma europea EN16931 i en un d\u2019aquests quatre formats: UBL, CII, EDIFACT o Facturae. A m\u00e9s, cada factura portar\u00e0 un codi \u00fanic que inclou el NIF de l\u2019emissor, el n\u00famero i la s\u00e8rie de la factura i la seva data d\u2019expedici\u00f3.<\/p>\n
L\u2019article 4 del Reial decret 238\/2026 exclou les operacions documentades amb factura simplificada<\/strong>, el que habitualment anomenem tiquet. Amb car\u00e0cter general, es pot emetre factura simplificada quan l\u2019import no supera els 400 euros, IVA incl\u00f2s. En determinades operacions, com les vendes al detall, el l\u00edmit puja a 3.000 euros.<\/p>\n El mat\u00eds: quan el client \u00e9s una empresa o un professional i demana que hi constin el seu NIF i el seu domicili a la factura simplificada, aquesta passa a ser el que la norma anomena una factura simplificada qualificada, i aquesta s\u00ed que ha de ser electr\u00f2nica.<\/p>\n El sistema t\u00e9 dues vies, que es poden combinar:<\/p>\n Dues regles pr\u00e0ctiques de l\u2019article 6 del Reial decret 238\/2026. Si una empresa no ha acordat expressament amb els seus prove\u00efdors rebre les factures per una plataforma privada, s\u2019ent\u00e9n que les rep a trav\u00e9s de la soluci\u00f3 p\u00fablica, sense haver de comunicar-ho. I qui tri\u00ef una plataforma privada per rebre-les ha de donar a con\u00e8ixer el seu punt d\u2019entrada en les seves comunicacions amb altres empreses i, si en t\u00e9, al seu lloc web.<\/p>\n A m\u00e9s, la llei protegeix el prove\u00efdor davant dels clients grans: \u00abEl receptor de la factura no podr\u00e1 obligar a su emisor a la utilizaci\u00f3n de una soluci\u00f3n, plataforma o proveedor de servicios de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica predeterminado\u00bb.<\/p>\n Per entrar a la soluci\u00f3 p\u00fablica caldr\u00e0 certificat electr\u00f2nic. Per als formularis d\u2019emissi\u00f3, de comunicaci\u00f3 d\u2019estats i pagaments i de consulta, tamb\u00e9 servir\u00e0 Cl@ve. Si \u00e9s la gestoria o l\u2019assessoria qui emet les factures o comunica els pagaments amb aquests formularis en nom del client, haur\u00e0 de constar com a apoderada al Registre d\u2019apoderaments de l\u2019Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria (article 11 de l\u2019Ordre HAC\/1028\/2026).<\/p>\n L\u2019Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria ha de tenir la soluci\u00f3 p\u00fablica en funcionament almenys dos mesos abans de la primera data d\u2019aplicaci\u00f3. Hi haur\u00e0 temps per provar-la, per\u00f2 no gaire.<\/p>\n Emetre en un altre format \u00e9s la part visible. La novetat de fons \u00e9s que el client<\/strong> haur\u00e0 de comunicar qu\u00e8 fa amb cada factura que rep. El Reial decret 238\/2026 ho regula en dos articles:<\/p>\n En tots dos casos, el termini \u00e9s de quatre dies naturals<\/strong>, sense comptar dissabtes, diumenges ni festius nacionals. I una regla que conv\u00e9 tenir present: \u00abEn ausencia de rechazo de la factura o de una factura rectificativa posterior, se presumir\u00e1 que las facturas son aceptadas\u00bb.<\/p>\n El pre\u00e0mbul del reial decret no n\u2019amaga l\u2019objectiu: amb aquesta mesura \u00abse obtendr\u00e1 informaci\u00f3n fiable, sistem\u00e1tica y \u00e1gil de los plazos efectivos de pago, requisito imprescindible para reducir la morosidad comercial\u00bb. \u00c9s a dir, l\u2019Administraci\u00f3 sabr\u00e0 quant triga cada empresa a pagar els seus prove\u00efdors.<\/p>\n Durant els dotze primers mesos, les empreses de m\u00e9s de 8 milions d\u2019euros hauran d\u2019acompanyar cada factura electr\u00f2nica d\u2019un PDF que permeti llegir-la, llevat que el client accepti expressament rebre-la nom\u00e9s en el seu format original (disposici\u00f3 transit\u00f2ria segona). \u00c9s una ajuda per als clients petits, que l\u2019octubre de 2027 encara no estaran obligats i potser no tindran un programa capa\u00e7 de llegir el format estructurat.<\/p>\n Conv\u00e9 no confondre les dues obligacions, perqu\u00e8 s\u2019estan anunciant alhora:<\/p>\n Sobre les dates de Verifactu cal separar el que \u00e9s al BOE del que s\u2019ha anunciat. A 31 d\u2019octubre de 2026, el BOE mant\u00e9 que els contribuents de l\u2019impost sobre societats han de tenir els sistemes adaptats abans de l\u20191 de gener de 2027, i la resta abans de l\u20191 de juliol de 2027. Per\u00f2 el 5 d\u2019octubre el Ministeri d\u2019Hisenda va anunciar, en una nota informativa, la seva intenci\u00f3 d\u2019ajornar aquestes obligacions \u00abhasta octubre de 2028\u00bb, per fer-les coincidir amb la factura electr\u00f2nica de les empreses de fins a 8 milions. Aquest ajornament encara no s\u2019ha publicat al BOE: fins que es publiqui, les dates vigents s\u00f3n les del 2027.<\/p>\n Encara que la data general sigui l\u2019octubre de 2028, hi ha coses que es poden avan\u00e7ar sense cost i que eviten presses al final:<\/p>\nCom s\u2019envien: una plataforma privada o la soluci\u00f3 gratu\u00efta d\u2019Hisenda<\/h2>\n
\n
El que m\u00e9s canvia: informar de quan es paga<\/h2>\n
\n
M\u00e9s de 8 milions: un any amb PDF<\/h2>\n
No \u00e9s el mateix que Verifactu<\/h2>\n
\n
Qu\u00e8 conv\u00e9 fer ara<\/h2>\n
\n