D’acord amb la normativa vigent, tant les empreses com els autònoms estan obligats a conservar:
Quant de temps s’han de guardar?
La llei estableix un termini general de conservació de 6 anys per als documents mercantils i comptables, segons el Codi de Comerç. Tanmateix, en l’àmbit fiscal, Hisenda pot revisar els exercicis no prescrits, cosa que implica que els documents s’han de conservar almenys durant 4 anys des de la presentació de la declaració corresponent.
És important tenir en compte que, si hi ha períodes no prescrits a causa de comprovacions o revisions en curs, aquests terminis es poden ampliar.
Conseqüències de no conservar els documents
No disposar de la documentació adequada durant una inspecció pot comportar conseqüències greus, entre les quals:
Per facilitar l’emmagatzematge i garantir la seguretat dels documents, moltes empreses opten per digitalitzar la seva documentació. És fonamental que la digitalització compleixi els requisits legals, com l’ús de sistemes homologats que assegurin l’autenticitat i la integritat dels arxius.
A més, disposar d’un bon sistema de gestió documental permet accedir ràpidament a la informació sol·licitada per Hisenda, reduint el risc d’errors i facilitant el procés d’inspecció.
Conclusió
Conservar la documentació mercantil no només és una obligació legal, sinó també una mesura de protecció per a empreses i autònoms davant possibles inspeccions d’Hisenda. A Menfisgrup tenim un equip d’experts que et pot assessorar en la gestió i la conservació dels teus documents, assegurant-te el compliment normatiu i evitant possibles sancions.
Contacta amb nosaltres per a més informació!
El preu i el quadre mèdic no ho són tot. Abans de contractar una assegurança de salut convé entendre el qüestionari, els períodes de carència i la renovació, i saber quins avantatges fiscals té per a autònoms i empreses.
La tributació de les indemnitzacions és un tema que genera dubtes tant a treballadors com a autònoms i empreses. No totes les indemnitzacions estan exemptes: algunes s’han de declarar íntegrament com a renda, mentre que d’altres tenen exempcions totals o parcials.
En aquesta guia de Menfisgrup analitzem com afecta l’IRPF a les indemnitzacions, quins tipus tributen i quins límits aplica l’Agència Tributària.
Des de l’1 de gener de 2025 és plenament operativa l’anomenada «finestra de liquiditat als deu anys», que permet rescatar les aportacions antigues sense necessitat de jubilar-se ni acreditar cap situació excepcional. Una novetat que ha reactivat les consultes sobre quan convé recuperar l’estalvi acumulat i, sobretot, amb quin cost fiscal.
