D’acord amb la normativa vigent, tant les empreses com els autònoms estan obligats a conservar:
Quant de temps s’han de guardar?
La llei estableix un termini general de conservació de 6 anys per als documents mercantils i comptables, segons el Codi de Comerç. Tanmateix, en l’àmbit fiscal, Hisenda pot revisar els exercicis no prescrits, cosa que implica que els documents s’han de conservar almenys durant 4 anys des de la presentació de la declaració corresponent.
És important tenir en compte que, si hi ha períodes no prescrits a causa de comprovacions o revisions en curs, aquests terminis es poden ampliar.
Conseqüències de no conservar els documents
No disposar de la documentació adequada durant una inspecció pot comportar conseqüències greus, entre les quals:
Per facilitar l’emmagatzematge i garantir la seguretat dels documents, moltes empreses opten per digitalitzar la seva documentació. És fonamental que la digitalització compleixi els requisits legals, com l’ús de sistemes homologats que assegurin l’autenticitat i la integritat dels arxius.
A més, disposar d’un bon sistema de gestió documental permet accedir ràpidament a la informació sol·licitada per Hisenda, reduint el risc d’errors i facilitant el procés d’inspecció.
Conclusió
Conservar la documentació mercantil no només és una obligació legal, sinó també una mesura de protecció per a empreses i autònoms davant possibles inspeccions d’Hisenda. A Menfisgrup tenim un equip d’experts que et pot assessorar en la gestió i la conservació dels teus documents, assegurant-te el compliment normatiu i evitant possibles sancions.
Contacta amb nosaltres per a més informació!
Els jubilats que van cotitzar a mutualitats laborals poden recuperar IRPF pagat de més. Qui hi té dret, com es presenta el formulari de l’Agència Tributària i quins exercicis es poden reclamar encara.
El preu i el quadre mèdic no ho són tot. Abans de contractar una assegurança de salut convé entendre el qüestionari, els períodes de carència i la renovació, i saber quins avantatges fiscals té per a autònoms i empreses.
La tributació de les indemnitzacions és un tema que genera dubtes tant a treballadors com a autònoms i empreses. No totes les indemnitzacions estan exemptes: algunes s’han de declarar íntegrament com a renda, mentre que d’altres tenen exempcions totals o parcials.
En aquesta guia de Menfisgrup analitzem com afecta l’IRPF a les indemnitzacions, quins tipus tributen i quins límits aplica l’Agència Tributària.
